حسابداری روند ضبط کلیه معاملات مالی یک تجارت در طول عمر خود است. این یکی از مهمترین و ضروری ترین کارکردهای برای هر مشاغل است.
دو نوع اصلی حسابداری وجود دارد. در این وبلاگ ، ما در مورد سیستم ورودی واحد حسابداری بحث خواهیم کرد. ما خواهیم فهمید که دقیقاً سیستم ورودی واحد ، مزایای آن چیست و چرا به اندازه سیستم حسابداری دو ورودی مورد استفاده قرار نمی گیرد.
فهرست مطالب
سیستم ورودی واحد چیست
بیایید از مثال یک نانوایی داستانی برای درک بهتر این مفهوم استفاده کنیم.
معرفی: نانوایی تیغ. نام ما تیز است ، اما نان ما نرم است!🍞
نانوایی Razor به عنوان یک نانوایی کوچک که از آشپزخانه خانگی صاحب آن کار می کرد ، شروع به کار کرد. در این مرحله اولیه ، صاحب - بیایید او را با خانم Pay - معاملات نانوایی Razor را تقریباً در کتاب حساب هایی به نام کتاب نقدی ضبط کنیم.
اگر او آرد 400 روپیه را در بیست و یکم اکتبر خریداری کرد ، آن را در دفترچه نقدی خود به عنوان ضبط می کرد
| تاریخ | خرید | هزینه (RS) | درآمد (RS) |
| 21-اکتب ر-2022 | ارد | 400 |
به این سیستم واحد ورودی واحد گفته می شود. این سیستم حسابداری بسیار ساده است - فقط پرداخت ها و رسیدها ثبت می شود.
اگر خانم Pay در 22 اکتبر 700 روپیه از تجارت به دست آورد ، آن را به عنوان ثبت می کرد -
| تاریخ | خرید | هزینه (RS) | درآمد (RS) |
| 21-اکتب ر-2022 | ارد | 400 | |
| 22-اکتب ر-2022 | حراجی | 700 |
حال بیایید به مزایای سیستم ورودی واحد بپردازیم.
مزایای سیستم ورودی منفرد
1. اقتصادی
مهمترین مزیت سیستم ورود واحد این است که اقتصادی است ، به خصوص برای مشاغل در مراحل اولیه ، جایی که بنیانگذار نیز کلاه حسابدار را نمی دهد. نیازی به خدمات یک حسابدار حرفه ای یا نرم افزار گران قیمت حسابداری ندارد. تمام آنچه شما نیاز دارید یک قلم و نوت بوک است. اگر احساس فانتزی دارید ، حتی ممکن است یک برگه اکسل باشد.
2. سادگی
دلیل بسیاری از مشاغل کوچک استفاده از سیستم ورودی واحد این است که ساده است. هیچ قانون اساسی برای رعایت وجود ندارد ، و هر کسی می تواند این کار را انجام دهد - حتی افرادی که دانش حسابداری ندارند.
متأسفانه ، این سادگی به این معنی است که سیستم ورودی واحد دارای مضرات بیشتری نسبت به مزایا است.
مضرات سیستم ورودی واحد
1. سوابق ناقص
به نظر می رسد که خرید آرد فقط یک بعد دارد - اما این طور نیست. هر معامله دو طرف دارد.
قانون سوم نیوتن را به خاطر می آورید؟برای هر عمل ، یک واکنش برابر و متضاد وجود دارد.
همین قانون در حسابداری اعمال می شود!
در مورد آرد که خانم Pay خریداری شده ، آرد 400 روپیه اضافه شده است ، اما همچنین 400 روپیه پول نقد کم شده است.
سیستم ورودی واحد فقط یک طرف معامله را ثبت می کند. ما می توانیم از کتاب نقدی خانم Pay که او روپیه را خرج کرده است ، ببینیم. 400 در آرد در بیست و یکم اکتبر ، اما ما نمی دانیم که او چگونه هزینه آن را پرداخت کرده است.
2هیچ محدوده ای برای تجزیه و تحلیل مالی
با نگاهی به کتاب نقدی خانم Pay ، هیچ بینشی در مورد وضعیت مالی Razor Bakery نمی دهد. وضعیت مالی یک تجارت با پول نقد خود تعیین می شود ، چقدر مدیون فروشندگان خود و بسیاری از عوامل دیگر است.
از آنجا که خانم Pay معاملات خود را در کتاب نقدی خود با سیستم ورودی واحد ثبت می کند ، ما نمی دانیم که مانده پول در پایان سه ماهه چیست ، یا اینکه خانم Pay چقدر برای آرد هزینه کرده است.
اگر او به این اطلاعات احتیاج داشت ، باید پس از ورود به کل کتاب نقدی خود - ناکارآمد و خسته کننده - کل مبلغ صرف شده در آرد را به صورت دستی محاسبه کند.
ندانستن این بدان معنی است که خانم پرداخت نمی تواند بداند که تجارت او چقدر خوب یا بد است. بهترین راه برای دانستن اینکه آیا شما در حال پیشرفت هستید ، مقایسه عملکرد فعلی با عملکرد گذشته است و سیستم ورودی واحد به سادگی این امر را تسهیل نمی کند.
3. غیر علمی و متناقض
همانطور که قبلاً ذکر شد ، سیستم ورودی واحد حسابداری بر خلاف سیستم ورود مضاعف حسابداری ، در مجموعه ای از قوانین و قالب های ثابت مشترک نیست.
این بدان معنی است که هر مشاغل روش متفاوتی برای ضبط معاملات خود دارد و مقایسه عملکرد در مشاغل غیرممکن است.
خوشبختانه ، سیستم ورود مضاعف حسابداری به همه این نگرانی ها و موارد دیگر می پردازد. اما این دقیقن چیه؟چگونه کار می کند؟برای درک جزئیات ، وبلاگ ما را در حسابداری مضاعف بخوانید.
نتیجه
این وبلاگ بخشی از مجموعه حسابداری آینده برای بنیانگذاران است ، جایی که ما حسابداری را از همان اصول اولیه توضیح می دهیم ، برای بنیانگذاران بهینه شده است.
توانایی خواندن ، تجزیه و تحلیل و تفسیر چگونگی و کجا پول در حال رفتن به بنیانگذاران در تصمیمات خود است.
در حالی که شما اینجا هستید ، RazorPayx را بررسی کنید ، یک تجربه neobanking فوق العاده برای مشاغل مانند شما. نگران حسابداری هستید؟با ادغام حسابداری ما ، همه چیز را خودکار کنید و دیگر لازم نیست نگران باشید.
RazorPayx هر آنچه را که شما نیاز دارید و موارد دیگر دارد.
- دسترسی نامحدود چند کاربر برای تیم مالی و CA شما
- #DoLessSaveMore با کارتهای قدرتمند شرکت
- راه حل پرداخت جادویی تازه راه اندازی شده ، میزان پرداخت 20 ٪ را بهبود می بخشد
- حقوق و دستمزد و تعهدات را در 3 کلیک با تعداد بالای حقوق و دستمزد کلاس ما انجام دهید
بانکداری برای مشاغل مدرن. به RazorPayx بپیوندید.
متداول
حسابداری تک ورود چیست؟
حسابداری تک وارده سیستمی برای حفظ سوابق معاملات یک تجارت به روشی بسیار ساده است. این تنها یک طرف معامله را ثبت می کند.
مضرات حسابداری تک واردات چیست؟
حسابداری تک واردات منجر به سوابق ناقص می شود که امکان تجزیه و تحلیل مالی و گزارشگری را ندارند. همچنین متناقض و غیرعلمی است زیرا در هیچ مجموعه ای از قوانین یا قالب ها مشترک نیست.
مزایای حسابداری تک واردات چیست؟
حسابداری تک ورودی بسیار ساده و اقتصادی است. این امر می تواند توسط هر کسی نگهداری شود و به یک حسابدار حرفه ای احتیاج ندارد.
آیا حسابداری تک ورودی بهتر از حسابداری دوپه است؟
سیستم حسابداری تک ورودی فقط در مراحل اولیه رشد برای مشاغل بسیار کوچک امکان پذیر است. اما اگر یک بنیانگذار پیش بینی کند و انتظار داشته باشد که تجارت رشد کند ، حسابداری دو ورود به شدت توصیه می شود.
