چگونه می توان یک ارائه فنی ارائه داد (چگونه می توان یک گفتگوی علمی ارائه داد)

یک حرفه موفق به توانایی ارائه ارائه های فنی مؤثر ، چه در یک کنفرانس ، به گروه تحقیقاتی شما و یا به عنوان یک سخنران دعوت شده بستگی دارد. در این صفحه برخی از مشکلاتی که من اغلب در مذاکرات مشاهده می کنم ، اشاره می کند.

با ارائه مذاکرات چند تمرین بازخورد دریافت کنید! یکی از مؤثرترین راه ها برای بهبود کار ، دیدن واکنش دیگران و به دست آوردن ایده ها و توصیه های آنها است.

به ارائه هایی که در آن شرکت می کنید (یا در گذشته در آن شرکت کرده اید) فکر کنید ، به خصوص اگر آنها به نوعی با شما مشابه باشند. چه چیزی در مورد سایر ارائه ها کسل کننده بود؟چه چیزی در مورد آنها جالب بود؟چه چیزی را از ارائه دور کردید؟30 دقیقه پس از پایان ارائه ، چه چیزی را می توانید در مورد این موضوع بگویید؟

محتوای

قبل از شروع صحبت ، باید هدف خود را بدانید و مخاطبان خود را بشناسید. شما باید ارائه خود را به هدف آن سفارشی کنید. حتی اگر قبلاً برای یک مکان دیگر صحبت کرده اید ، اغلب باید یک مورد جدید را بسازید ، به خصوص اگر مخاطب متفاوت باشد یا در این میان کارهای بیشتری انجام داده اید.

هدف از صحبت هایی که به گروه تحقیقاتی خود می دهید این است که به شما در بهبود تحقیقات و درک خود در مورد آن کمک کند ، بنابراین باید برای یک سبک بسیار تعاملی برنامه ریزی کنید ، با سؤالات زیادی در کل. در یک گفتگوی کنفرانس ، سؤالات در طول صحبت بعید است ، و شما زمان بسیار کمتری دارید. هدف اصلی شما این است که مردم را به خواندن مقاله یا سؤال از آنها بپردازید. در یک سمینار یا بحث دعوت شده ، می خواهید سؤالات را تشویق کنید ، زمان بیشتری دارید و باید قصد دارید بیشتر از تصویر بزرگ را ارائه دهید.

هدف یک صحبت شبیه به هدف یک مقاله فنی است: تغییر رفتار مخاطب. بنابراین ، شما همچنین باید توصیه های من در مورد نوشتن مقاله فنی را بخوانید و دنبال کنید. تصمیم بگیرید که تغییر چیست و صحبت های خود را در این زمینه متمرکز کنید. به طور معمول ، شما برخی از تحقیقات را انجام داده اید ، و برای تأثیرگذاری بر این تغییر ، مخاطب را متقاعد می کنید: مشکل ارزشمند است (این یک مشکل واقعی است و یک راه حل مفید خواهد بود) ، مشکل سخت است (قبلاً حل نشده است.، و روش های دیگری برای دستیابی به نتایج به همان اندازه خوب وجود ندارد) ، و اینکه شما آن را حل کرده اید. اگر هر یک از این سه قطعه از دست رفته باشد ، صحبت شما بسیار کمتر است. بنابراین حتماً انگیزه ای را برای کار خود فراهم کنید ، پیش زمینه ای در مورد مشکل ارائه دهید و جزئیات فنی کافی و نتایج تجربی را تأمین کنید.

وقتی صحبت می کنید ، از خود بپرسید ، "نکات کلیدی که مخاطبان من باید از صحبت ها دور شوند چیست؟"سپس ، هر آنچه را که از آن نکات پشتیبانی نمی کند ، انتخاب کنید. اگر سعی می کنید بیش از حد بگویید (یک اشتباه وسوسه انگیز) ، نکات اصلی شما به خانه اعتصاب نمی کند و وقت همه را هدر می دهید. به طور خاص ، سعی نکنید تمام جزئیات را از یک مقاله فنی که کار شما را توصیف می کند ، درج کنید. سطوح مختلف جزئیات و سبک ارائه متفاوت برای هر یک مناسب است. هرگز PDF یک جدول را از یک کاغذ به اسلایدها بچسبانید. جدول را برای خواندنی تر و حذف اطلاعاتی که ضروری نیست ، اصلاح کنید. مخاطبان گفتگو به همان اندازه زمان درک جزئیات را که خواننده کاغذ انجام می دهد ، ندارد.

قبل از ایجاد اسلایدها ، یک روش خوب برای تعیین آنچه صحبت شما باید بگوید این است که ایده های خود را به صورت کلامی برای شخصی که قبلاً آنها را درک نمی کند توضیح دهید.(ممکن است شما از یک تخته سفید خالی استفاده کنید ، اما این اغلب لازم نیست.) ممکن است قبل از پیدا کردن مؤثرترین روش برای ارائه مطالب خود ، چند بار این کار را انجام دهید. توجه کنید که چه نکاتی را بیان کرده اید و به چه ترتیب ، و صحبت های مربوط به آن را ترتیب دهید. اسلایدها نباید مانعی باشند که صحبت شما را محدود می کند ، اما آنها باید از صحبت های مورد نظر شما پشتیبانی کنند.

سعی نکنید مطالب زیادی را در یک صحبت قرار دهید. حدود یک اسلاید در دقیقه سرعت خوبی است (اگر تعداد زیادی از اسلایدهای شما انیمیشن هایی هستند که فقط لحظات لازم را برای شما می گیرند ، ممکن است اسلایدهای بیشتری داشته باشید). به یاد داشته باشید که نکات اصلی شما چیست و روی آن ها تمرکز کنید. نکته اصلی باید روی اسلاید نوشته شود ، به عنوان مثال به عنوان عنوان آن یا به عنوان فراخوانی. اطلاعات بیشتری را از آنچه مخاطبان خود می توانند درک کنند ارائه ندهید. به عنوان مثال ، غالباً شهود و توضیح رویکرد از جزئیات غم انگیز یک اثبات با ارزش تر است. اگر سعی کنید کل محتوای فنی یک مقاله را در یک صحبت قرار دهید ، عجله خواهید کرد و مخاطب ممکن است از درک چیزی دور نشود. بهتر است صحبت را به عنوان تبلیغاتی برای مقاله فکر کنید که ایده های کلیدی ، شهود و نتایج را ارائه می دهد و این باعث می شود مخاطب مشتاق خواندن مقاله شما یا صحبت با شما باشد تا اطلاعات بیشتری کسب کند. این به معنای عقب نگه داشتن جزئیات مهم نیست - صرفاً حذف موارد کم اهمیت. همچنین ممکن است خود را در کل بخش های تحقیقاتی که مستقیماً به نکته اصلی که می خواهید در صحبت های خود کمک کنید ، حذف کنید.

درست همانطور که نباید اسلایدهای اضافی وجود داشته باشد ، نباید اسلایدهای گمشده وجود داشته باشد. به عنوان یک قاعده ، شما نباید بیش از یک دقیقه یا بیشتر صحبت کنید بدون اینکه اطلاعات جدیدی ظاهر شود. اگر نکته مهمی برای بیان دارید ، پس از آن اسلاید برای پشتیبانی از آن داشته باشید.(تعداد بسیار کمی از افراد می توانند مخاطب را در یک موضوع فنی مسحور کنند و با درک عمیقی از نکات کلیدی ، بدون هیچ گونه نمایش تصویری ، مخاطب را رها کنند. متأسفانه ، شما احتمالاً یکی از آنها نیستید.)در مورد رابط کاربری بدون ارائه تصویری از آن - شاید چندین مورد بحث کنید. به عنوان مثال دیگر ، شما نباید خیلی طولانی روی اسلاید عنوان بمانید ، بلکه باید یک گرافیک مربوط به مشکلی که حل می کنید ، ارائه دهد تا انگیزه کار خود را بسازد.

اسلایدها

عناوین اسلاید. از عناوین اسلاید توصیفی استفاده کنید. از همان عنوان در اسلایدهای متعدد استفاده نکنید (به جز شاید وقتی اسلایدها یک انیمیشن یا ساخت را تشکیل می دهند). عنوانی توصیفی را انتخاب کنید که به مخاطب کمک کند تا از سهم خاص این اسلاید قدردانی کند. اگر نمی توانید این موضوع را بفهمید ، هنوز مطالب خود را درک نمی کنید.

مقدمه. صحبت های خود را با انگیزه و مثال شروع کنید - و انگیزه و نمونه های زیادی در کل داشته باشید. برای همان ابتدای صحبت خود ، باید مخاطب را متقاعد کنید که این صحبت ارزش توجه دارد: این یک مشکل مهم و قابل فهم است. اولین اسلاید شما پس از اسلاید عنوان باید انگیزه باشد ، مانند نمونه ای از مشکلی که شما حل می کنید.

اسلایدهای رئوس مطالب. هرگز صحبت خود را با یک اسلاید رئوس مطالب شروع نکنید.(این کسل کننده است ، و هنوز هم برای مخاطب هنوز ساختار گفتگو را درک می کند.) اسلایدهای ترسیم می توانند مفید باشند ، به خصوص در گفتگوهایی که بیش از 30 دقیقه طول می کشد ، زیرا آنها به مخاطب کمک می کنند تا یاطاقان های خود را بازیابی کنند و در خاطر داشته باشندساختار استدلال شمادر ابتدای هر بخش اصلی گفتگو ، به جز بخش مقدماتی و انگیزشی ، یک اسلاید رئوس مطالب (با بخش فعلی نشان داده شده از طریق رنگ ، قلم و/یا فلش) ارائه دهید.

نتیجه. آخرین اسلاید باید یک کمک کننده یا نتیجه گیری باشد و به مخاطبان پیام پیام خانه را یادآوری کند. صحبت ها را با کارهای آینده پایان ندهید ، یا با اسلایدی که می گوید "سؤال" یا "از شما" یا "پایان" یا صرفاً آدرس ایمیل خود را ارائه می دهد. و ، پس از اتمام صحبت ، مشارکت های خود را ترک کنید (در حالی که به سؤالات پاسخ می دهید). یکی از راه های فکر کردن در مورد این قانون این است: شما می خواهید آخرین چیزی باشید که مخاطب می بیند (یا اینکه در هنگام سؤالات میدانی می بیند)؟

ساخت/انیمیشن. هنگامی که یک اسلاید بعدی ماده ای را به حالت قبلی اضافه می کند (یا به طریقی دیگر فقط اسلاید قبلی را تغییر می دهد) ، تمام عناصر مشترک باید دقیقاً در همان موقعیت ، پیکسل برای پیکسل باقی بمانند. یک راه خوب برای بررسی این امر این است که به سرعت چندین بار بین دو اسلاید به عقب و عقب بروید. اگر هرگونه لرزه ای را مشاهده می کنید ، پس از آن ، طرح اسلاید را اصلاح کنید تا آن را حذف کنید. ممکن است شما نیاز داشته باشید که فضای اضافی را روی یک اسلاید اولیه بگذارید تا متن یا ارقامی را که بعداً درج شده است ، قرار دهید. حتی اگر آن فضا ممکن است کمی غیر طبیعی به نظر برسد ، بهتر از گزینه جایگزین است. اگر هرگونه لرزه ای وجود داشته باشد ، مخاطب می داند که چیزی متفاوت است ، اما دقیقاً در مورد آنچه تغییر کرده است ناراحت خواهد بود (چشم انسان در تشخیص تغییر خوب است اما فقط در بومی سازی تغییرات در هنگام کوچک بودن این تغییرات خوب است و تغییرات صاف است). شما می خواهید مخاطب اطمینان داشته باشد که بیشتر قسمت های اسلاید تغییر نکرده اند و تنها راه مؤثر برای انجام این کار ، تغییر آن قسمت ها نیست. همچنین باید تأکید کنید (مثلاً با رنگ یا برجسته کردن) آنچه در هر اسلاید اضافه شده است.

اسلایدها را بدون محاصره نگه دارید. متن (یا مطالب دیگر) را روی یک اسلاید قرار ندهید. هنگامی که یک اسلاید جدید بالا می رود ، مخاطب توجه خود را به درک آن اسلاید جلب می کند. اگر مخاطب مجبور باشد متن زیادی را بخواند ، آنها را تنظیم می کنند ، احتمالاً چیز مهمی را از دست می دهند. این یکی از دلایلی است که نمودارها باید ساده و واضح باشند و متن باید تلگراف باشد. به عنوان یک قانون انگشت شست ، 3 خط متن برای یک نقطه گلوله همیشه خیلی زیاد است ، و 2 خط کامل معمولاً خیلی زیاد است. متن را کوتاه کنید ، یا آن را به قطعه قطعه کنید (مثلاً نقاط زیربنایی) تا مخاطب بتواند آن را بدون نیاز به مدت طولانی نادیده بگیرد.

اسلایدهای خود را به کلمه نخوانید. خواندن اسلایدهای شما کلامی بسیار کسل کننده است و باعث می شود مخاطب تنظیم شود. شما همچنین تضمین می کنید که برای برخی از اعضای مخاطب خیلی سریع پیش بروید و برای دیگران خیلی آهسته باشید ، در مقایسه با سرعت خواندن طبیعی آنها ، بنابراین بسیاری از افراد را تحریک می کنید. اگر خود را در حال خواندن اسلایدهای خود می دانید ، احتمالاً متن زیادی در اسلایدهای شما وجود دارد. اسلایدها باید یک طرح کلی باشند ، نه یک متن. یعنی اسلایدهای شما فقط باید نکات اصلی را ارائه دهند ، و می توانید جزئیات بیشتری را به صورت کلامی تهیه کنید. خوب است که از اسلایدها به عنوان یک عصا استفاده کنید تا به شما در یادآوری تمام نکات اصلی و نظمی که می خواهید آنها را ارائه دهید ، کمک کند. با این حال ، اگر برای به یاد آوردن جزئیات اضافی نیاز دارید ، پس دستور کافی از مطالب خود ندارید و قبل از صحبت کردن باید بیشتر تمرین کنید.

درست همانطور که نباید متن کلمه را بخوانید ، نباید نمودارهای کلامی را بخوانید. هنگام بحث در مورد معماری یک سیستم ، فقط نام اجزای آن را نخوانید و جزئیات سطح پایین را در مورد رابط های بین آنها ارائه نمی دهید. در عوض ، هر آنچه را که مهم ، جالب یا رمان در مورد تجزیه خود است توضیح دهید. یا در مورد چگونگی کار قطعات برای دستیابی به هدفی که مشتریان سیستم به آن اهمیت می دهند ، بحث کنید. یا از تکنیک های دیگر برای درک سطح بالا از سیستم استفاده کنید تا صرفاً ارائه توده ای از جزئیات سطح پایین.

(می توان بیش از حد از تمرین محدود کردن اطلاعات در هر اسلاید بیش از حد استفاده کرد ، و شما می خواهید در صورت وجود سؤالاتی یا نشان دادن اینکه مدل ساده ای که شما به صورت کلامی ارائه کرده اید ، یک ماده کافی برای پشتیبانی از شما داشته باشید. از جمله اطلاعات بیش از حد بسیار رایج تر است.)

متنقلم ها را بزرگ و آسان برای خواندن از پشت اتاق نگه دارید. اگر چیزی به اندازه کافی مهم نیست که مخاطبان بتوانند بخوانند ، احتمالاً به اسلایدهای شما تعلق ندارد.

برای اسلایدهای خود از یک فونت Sans Serif استفاده کنید.(فونت های سریال برای خواندن روی کاغذ بهترین هستند ، اما فونت های Sans-Serif خواندن روی صفحه نمایش آسان تر است.) قلم "پیک جدید" پاورپوینت بسیار سبک است (سکته های آن بسیار نازک است). اگر از آن استفاده می کنید ، همیشه آن را جسورانه کنید ، در صورت لزوم از رنگ یا زیربنایی استفاده کنید.

ارقاماستفاده مؤثر از ارقام. از ارائه فقط متن خودداری کنید. چنین ارائه ای فرصت های مهم برای انتقال اطلاعات را از دست می دهد. همچنین برای مخاطبان خسته کننده است.

تصاویر و تجسم ها برای مخاطبان شما بسیار مفید هستند. نمودارهایی را اضافه کنید تا نشان دهید سیستم شما چگونه کار می کند یا در کنار هم قرار می گیرد. هرگز تصاویر عمومی مانند کلیپ آرت را که مستقیماً به سخنرانی شما مرتبط نیستند، وارد نکنید. به عنوان مثال، اگر یک اسلاید در مورد امنیت دارید، از تصویر قفل استفاده نکنید. به عنوان مثالی دیگر، هنگام توصیف مشکلی که کار شما حل می کند، از تصویر شخصی که پشت کامپیوتر نشسته و ناامید به نظر می رسد استفاده نکنید. همانطور که تصاویر و متن خوب بهتر از متن به تنهایی است، متن به تنهایی بهتر از متن به اضافه تصاویر بد است.

هنگامی که نموداری را روی یک اسلاید قرار می دهید، مطمئن شوید که پس زمینه آن هم رنگ با رنگ اسلاید باشد. به عنوان مثال، اگر اسلایدهای شما پس‌زمینه مشکی دارند، نموداری با پس‌زمینه سفید که از نظر بصری حواس‌پرتی، سخت خواندن و غیرجذاب است، قرار ندهید. باید نمودار را طوری معکوس کنید که با اسلاید مطابقت داشته باشد (که ممکن است نیاز به ترسیم مجدد نمودار باشد)، یا پس‌زمینه اسلاید را معکوس کنید (به عنوان مثال، از پس‌زمینه اسلاید سفید استفاده کنید) تا با نمودارها مطابقت داشته باشد. پس زمینه رنگ روشن با متن تیره معمولا بهترین انتخاب است (ترجیحا پس زمینه سفید با متن سیاه؛ پاراگراف بعدی در مورد آب نبات چشم را ببینید).

از آب نبات های چشمی مانند جلوه های انتقال، عناصر طراحی که در هر اسلاید ظاهر می شوند یا پس زمینه های چند رنگ استفاده نکنید. در بهترین حالت، حواس مخاطب را از مطالب فنی که ارائه می کنید منحرف می کنید. در بدترین حالت، با ایجاد این تصور که بیشتر به زرق و برق گرافیکی نسبت به محتوا علاقه دارید، مخاطب را از خود بیگانه خواهید کرد. اسلایدهای شما می توانند جذاب و قانع کننده باشند بدون اینکه فانتزی باشند. مطمئن شوید که هر عنصر در اسلایدها به پیام شما کمک می کند. اگر نشد، آن را حذف کنید.

تاکید. اسلایدهایی که روی پس زمینه سفید تک رنگ مشکی هستند می توانند خسته کننده باشند. این کار مخاطب را خسته می کند و ممکن است مانع از درک تصویر بزرگ شود. برای جلب توجه به مهم‌ترین قسمت‌های اسلایدها یا نمودارها، از رنگ، پیام‌ها (مانند فلش‌ها یا حباب‌های گفتار) یا مکانیسم‌های دیگر استفاده کنید. به عنوان مثال، فرض کنید فهرستی از 3-5 نقطه گلوله دارید که هر یک از آنها یک خط متن طولانی است. ممکن است بخواهید روی 1 تا 3 کلمه مهم در هر نقطه تاکید کنید.

رنگ. حدود 5 درصد از مردان آمریکایی کور رنگ هستند، بنابراین تا جایی که ممکن است، رنگ را با تاکید دیگری تقویت کنید. به عنوان مثال، در یک اسلاید طرح کلی، علاوه بر رنگ، از خط پررنگ و همچنین فلش سمت راست (⇒) در حاشیه سمت چپ برای نشان دادن بخش فعلی گفتگو استفاده می کنم.

ارائه

با مخاطب تماس چشمی برقرار کنید. این امر آنها را به خود جلب می کند. همچنین به شما کمک می کند تا تعیین کنید که چه زمانی گیج شده اند یا علاقه خود را از دست داده اند ، و اینکه قدم زدن شما خیلی سریع یا خیلی کند است.

بایستید و با مخاطب روبرو شوید.

• هنگام نشستن صحبت نکنید. ایستادن انرژی بیشتری به شما می دهد ، صحبت ها پویاتر است و حفظ تماس چشمی آسان تر است.
• با صفحه نمایش روبرو نشوید ، که پشت شما را به مخاطب می اندازد. این امر در حال جبران است ، شما را از دریافت بازخورد از زبان بدن مخاطب باز می دارد و می تواند در شنیدن/درک شما مشکل ایجاد کند. به رایانه خود نگاه نکنید ، که بسیاری از مشکلات مشابه را نیز به اشتراک می گذارد.
• جلوی صفحه نشستید. این مانع از مشاهده مخاطبان اسلایدهای شما می شود.
• انیمیشن خوب است ، اما سرعت ندارید. قدم زدن بسیار پریشان است و این تصور را می دهد که شما غیرحرفه ای یا عصبی هستید.

هنگام ارائه ارائه ، هرگز به صفحه لپ تاپ خود اشاره نکنید ، که مخاطب نمی تواند آن را ببیند. با کمال تعجب ، من دیده ام که بسیاری از افراد این کار را انجام می دهند! استفاده از یک نشانگر لیزر خوب است ، اما نشانگر لیزر تمایل به لرزش دارد ، به خصوص اگر عصبی باشید و می تواند حواس پرتی باشد. من ترجیح می دهم از دست خود استفاده کنم ، زیرا اگر به صفحه نمایش بروم و از کل بازوی خود استفاده کنم ، صحبت پویاتر است. این نکته همچنین از دست دادن مخاطب سخت تر است. شما باید از نظر جسمی صفحه را لمس کنید ، یا در یک اینچ از آن قرار بگیرید. اگر صفحه را لمس نکنید ، بیشتر مردم فقط به سایه انگشت خود نگاه می کنند ، که بخشی از اسلاید نیست که می خواهید آن را نشان دهید.

اگر می بینید که در وسط هر جمله ، مانند گفتن "ام" رنج می برید ، بیشتر تمرین کنید ، از جمله در مقابل مخاطبان که شما به خوبی نمی شناسید.

اگر دلخور شدید ، وحشت نکنید. یک رویکرد متوقف و مجدداً گروه بندی است. نوشیدن آب یک روش مناسب برای پوشاندن این مسئله است ، بنابراین حتی اگر از گلو خشک رنج نمی برید ، باید آب را در دست داشته باشید. رویکرد دیگر این است که فقط از آن مواد پرش کنید. بعید است مخاطب بداند که شما چیزی را رد کرده اید.

به هدف خود در ارائه صحبت فکر کنید. هنگام ارائه به گروه تحقیقاتی خود ، حتماً در پایان زمان زیادی را برای بحث و بازخورد بگذارید و مطالب را به روشی ارائه دهید که تعامل را بعد از و شاید در طول صحبت دعوت کند.(هنگام ارائه به گروه خود ، شاید می توانید مطالب کمی مقدماتی را ارائه دهید ، اگرچه اشتباه کردن با مواد مقدماتی دشوار است. باید به سرعت برای آن مخاطب پیش برود ؛ شما اطمینان می دهید که همه از اصطلاحات به همان روش استفاده می کنند ؛ و همیشه این استخوب برای تمرین ارائه انگیزه ، زمینه ، پیشینه و ایده های بزرگ.)

برای کنفرانس های علوم کامپیوتر ، کد لباس معمولی "گاه به گاه" است.(برای آقایان ، این پیراهن لباس با شلوار جین یا شلوار جین است.) بعضی از افراد به طور رسمی لباس می پوشند ، بعضی از آنها به طور اتفاقی. مهمترین چیز این است که شما با لباس خود راحت هستید. اگر اینگونه نباشید ، ناراحتی شما منجر به ارائه بدتر خواهد شد.

پاسخ دادن به س questions الات

پاسخ دادن به سؤالات مخاطب بسیار سخت است! حتی بعد از اینکه در صحبت کردن بسیار ماهر هستید ، احتمالاً شما را کمی طولانی تر می کند تا در پاسخ دادن به سؤالات خوب شوید. بنابراین ، اگر آن قسمت کاملاً پیش نرود ، احساس بدی نکنید ، اما روی بهبود آن کار کنید.

درست همانطور که صحبت های خود را تمرین می کنید ، به سؤالات پاسخ دهید - هم مواردی که می توانید پیش بینی کنید ، و هم موارد غیرقابل پیش بینی. با افرادی که مایل به پرسیدن چنین سؤالاتی هستند ، صحبت کنید.

هنگامی که یک عضو مخاطب یک سؤال می پرسد ، ایده خوبی است که این سؤال را تکرار کنید ، قبل از پاسخ دادن به این سؤال ، از سؤال کننده بپرسید که آیا آن را درک کرده اید. این سه مزیت دارد.

• شما اطمینان حاصل می کنید که این سوال را درک کرده اید. هنگام فکر کردن تحت فشار ، پرش به نتیجه گیری بسیار آسان است ، و پاسخ دادن به یک سؤال متفاوت از سؤالی که از شما خواسته شده است بد است. یک مزیت مرتبط این است که شما می توانید این سؤال را به قول خودتان یا از دیدگاه خود تنظیم کنید.
• شما چند لحظه به خودتان می دهید تا در مورد جواب خود فکر کنید.
• اگر عضو مخاطب میکروفون نداشته باشد ، ممکن است بقیه مخاطبان نتوانسته اند این سؤال را به وضوح بشنوند.

مایل به پاسخگویی به سوالی با "نه" یا "من نمی دانم". در صورت برهم زدن یا پاسخ دادن به پرواز ، دچار مشکل بیشتری خواهید شد.

ارائه های درون کلاس

برای ارائه کلاس توسط یک دانش آموز ، شما در مورد چگونگی درک سایر افراد در انتهای کلاس ، قضاوت خواهید شد ، نه در مورد چگونگی درک مطالب در ابتدای کلاس.(شما نیاز به درک مطالب دارید ، اما این نکته اصلی نیست.)

هنگامی که مقاله شخص دیگری را در کلاس ارائه می دهید ، باید نه تنها جزئیات فنی را پوشش دهید (معمولاً افراد کار خوبی از این کار انجام می دهند) ، بلکه آنچه جدید است و چرا دیگران قبلاً این کار را نکرده اند. این به همان اندازه مهم است اما اغلب نادیده گرفته می شود. روی آنچه در مورد مقاله مهم است ، تمرکز کنید ، نه فقط روی آنچه که توضیح آن آسان است یا برای مثال برای مثال.

بدانید که نکته اصلی شما چیست ، و در جزئیات آسانتر اما جالب تر از آن دچار مشکل نشوید. سعی کنید تا زمانی که آماده بحث در مورد آن باشید ، موضوعی را مطرح نکنید - چندین بار آن را مطرح نکنید.

سوالات را تشویق کنید - این بهترین راه برای تعمیق درک است - و قادر به پاسخگویی به آنها باشید. اگر دانش آموزان دیگر در یک خلاصه خواندن سؤالاتی نوشتند ، به آنها پاسخگو باشید. وقتی سوالی می پرسید ، جواب را در قالب سوال خود فرض نکنید. به عنوان مثال ، نپرسید ، "آیا چیزی در مقاله وجود داشت ، یا نه؟"اما "چه چیزی در مقاله بود؟"این می تواند بسیار مؤثر باشد که سوالی را مطرح کنید که درک یک نکته ظریف یا آسان برای درک (اما یک نکته مهم!) را در مقاله نشان می دهد ، زیرا این امر باعث می شود که اعضای مخاطب هم روی کاغذ و هم در راه تأمل کنندآنها آن را خواندند و درک کردند. خیلی انتزاع نباشید ، و فقط برای نشان دادن تسلط خود بر آنها ، در جزئیات بی اهمیت گرفتار نشوید.

نمونه ها اغلب بسیار مفید هستند. صحبت های خود را با تصاویر روی صفحه یا اسلایدها تقویت کنید. یا خوب استهیئت مدیره ممکن است تعامل بیشتری را تشویق کند (و شما را به روشی مفید کند) ، اما به برنامه ریزی قبل نیاز دارد. فقط بالا نروید و شروع به نقاشی کنید. بیشتر افراد در داشتن اسلایدهای از پیش آماده شده راحتی پیدا می کنند و اسلایدها می توانند یک انتخاب مناسب باشند زیرا می توانند خوانا و دقیق تر باشند ، می توانند شامل انیمیشن ها و غیره باشند. این مد نظر نیست.

مذاکرات را تمرین کنید

همیشه قبل از حضور در مقابل مخاطب ، حداقل یک تمرین را انجام دهید. حتی اگر اسلایدهای خود را خوانده اید و فکر می کنید می دانید که صحبت چگونه خواهد بود ، وقتی با صدای بلند صحبت می کنید ، ایده های شما به شکلی متفاوت ظاهر می شوند.(این در مورد نوشتن نیز صادق است: حتی اگر می دانید چه چیزی می خواهید بگویید ، چندین نسخه را می طلبید تا بهترین راه برای گفتن آن را بفهمید.) در واقع ، شما باید صحبت را با خود تمرین کنید - با صدای بلند در جلو صحبت کنیدبه عنوان مثال از یک آینه - قبل از اینکه اولین صحبت خود را انجام دهید. در جلسه تمرین فردی خود ، باید هر کلمه ای را که قصد دارید در گفتگوی واقعی بگویید ، نه از هر قسمت ، بگویید.

این می تواند ایده خوبی باشد که مخاطبان صحبت خود را نسبتاً کوچک نگه دارید - مطمئناً کمتر از 10 نفر. در یک گروه بزرگ ، بسیاری از افراد به زحمت صحبت نمی کنند. اگر استخر شرکت کنندگان بالقوه بزرگتر از 10 باشد ، می توانید چندین گفتگو را انجام دهید ، زیرا بهترین بازخورد توسط کسی که قبلاً صحبت (یا حتی مطالب) را ندیده است ، داده می شود. انجام مذاکرات چند تمرین برای مذاکرات مشهور مانند مذاکرات کنفرانس و مذاکرات مصاحبه ضروری است. از مخاطبان کوچکی از افرادی که به آنها اعتماد ندارید ، خودداری کنید ، که ممکن است در یک نظر اشتباه به اتفاق آرا باشند. گرفتن تعادل نظرات به شما کمک می کند تا از اشتباهات زیادی در هر جهت خودداری کنید.

خودتان را ویدئویی کنید تا ببینید که چگونه با دیگران روبرو می شوید. این اطلاعات می تواند کمی آسیب زا باشد ، اما در کمک به شما در پیشرفت بسیار ارزشمند است.

هنگام سخنرانی تمرین ، اسلایدهای خود را شماره گذاری کنید (مثلاً در گوشه ای) ، حتی اگر قصد ندارید شماره های اسلاید را در ارائه نهایی خود بگنجانید.

هنگام سخنرانی تمرین ، توزیع اسلایدهای هارد کپی بسیار مفید است (به یاد داشته باشید که شماره های اسلاید را شامل می شوید) تا دیگران بتوانند به راحتی آنها را حاشیه نویسی کرده و در پایان صحبت به شما برگردانند.(همچنین ، مخاطب زمان کمتری را صرف تلاش برای توصیف آنچه در مورد نظر آنها در مورد آنها اعمال می شود ، و زمان بیشتری برای نوشتن نظر و توجه شما به شما می پردازند.) برای مذاکرات غیر عملی ، اسلایدهای سخت کپی را انجام ندهید ، زیرا آنها وسوسه می شوند. مخاطب باید به جای شما به قطعه کاغذ توجه کند.

به مذاکرات تمرین دیگران بروید. این شهروندی خوب است و پرورش این تعهدات راهی مناسب برای اطمینان از داشتن مخاطب در صحبت های تمرین خود است. علاوه بر این ، حضور در مذاکرات دیگران می تواند در مورد مذاکرات خوب و بد به شما چیزهای زیادی بیاموزد - هم از مشاهده گوینده و هم فکر کردن در مورد چگونگی بهتر صحبت (یا در حال حاضر عالی است) ، و از مقایسه بازخورد اعضای مخاطب با نظرات خود شماو مشاهداتاین فقط برای مذاکرات تمرین صدق نمی کند: شما باید به طور مداوم چنین ارزیابی خود را انجام دهید.

(همچنین به توصیه های تسا لاو در مورد سخنرانی عملی مراجعه کنید - که در یک سخنرانی تمرین برای امتحان مقدماتی دکتری متمرکز است ، اما به طور کلی به مذاکرات مربوط می شود.)

منابع دیگر

در اینجا منابع خوب دیگری برای سخنرانانی که مایل به صحبت خوب هستند وجود دارد.