نمودار ابزاری است که می توانید در اکسل برای برقراری ارتباط با داده ها به صورت گرافیکی از آن استفاده کنید. نمودارها به مخاطبان شما این امکان را می دهند تا معنای پشت شماره ها را ببینند و مقایسه ها و روندهای نشان دهنده را بسیار ساده تر می کنند. در این درس ، شما یاد می گیرید که چگونه نمودارها را وارد کرده و آنها را اصلاح کنید تا آنها اطلاعات را به طور مؤثر ارتباط برقرار کنند.
نمودار
کتابهای کار اکسل می توانند حاوی داده های زیادی باشند ، و تفسیر این داده ها اغلب می تواند دشوار باشد. به عنوان مثال ، بالاترین و پایین ترین مقادیر کجاست؟آیا اعداد در حال افزایش هستند یا کاهش می یابد؟
وقتی داده ها به عنوان نمودار ارائه می شوند ، پاسخ به سؤالاتی از این دست می تواند بسیار واضح تر شود. اکسل انواع مختلفی از نمودارها را دارد ، بنابراین می توانید مواردی را انتخاب کنید که به طور مؤثر داده های شما را نشان دهد.
اختیاری: برای تمرین اضافی می توانید این مثال را بارگیری کنید.
انواع نمودارها
برای مشاهده نمونه هایی از برخی از انواع نمودارهای موجود در اکسل ، روی فلش های موجود در نمایش پرده ای زیر کلیک کنید.
اکسل انواع مختلفی از نمودارها دارد که هر کدام دارای مزایای خاص خود هستند. برای دیدن برخی از انواع مختلف نمودارهای موجود در اکسل ، روی فلش ها کلیک کنید.
نمودارهای ستون برای نشان دادن داده ها از میله های عمودی استفاده می کنند. آنها می توانند با انواع مختلفی از داده ها کار کنند ، اما بیشتر آنها برای مقایسه اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرند.
نمودارهای خط برای نشان دادن روندها ایده آل هستند. نقاط داده با خطوط مرتبط هستند ، و این باعث می شود که با گذشت زمان مقادیر در حال افزایش باشند یا در حال کاهش باشند.
نمودارهای پای مقایسه نسبت ها را آسان می کند. هر مقدار به عنوان یک تکه پای نشان داده شده است ، بنابراین می توان به راحتی مشاهده کرد که کدام مقادیر درصد کل را تشکیل می دهند.
نمودارهای نوار دقیقاً مانند نمودارهای ستون کار می کنند ، اما به جای میله های عمودی از افقی استفاده می کنند.
نمودارهای منطقه شبیه به نمودارهای خط هستند ، به جز مناطقی که در زیر خطوط قرار دارند.
نمودارهای سطحی به شما امکان می دهد داده ها را در یک منظره سه بعدی نمایش دهید. آنها با مجموعه داده های بزرگ بهترین کار را می کنند و به شما امکان می دهند انواع مختلفی از اطلاعات را همزمان مشاهده کنید.
شناسایی قسمتهای یک نمودار
برای کسب اطلاعات در مورد قسمت های مختلف یک نمودار ، روی دکمه های موجود در تعاملی زیر کلیک کنید.
محور افقی
محور افقی ، که به عنوان محور X نیز شناخته می شود ، قسمت افقی نمودار است.
در این مثال ، محور افقی دسته های موجود در نمودار را مشخص می کند ، بنابراین به آن محور دسته نیز گفته می شود. با این حال ، در یک نمودار نوار ، محور عمودی محور دسته بندی خواهد بود.
افسانه
این افسانه مشخص می کند که هر سری از داده ها هر رنگ را در نمودار نشان می دهد. برای بسیاری از نمودارها بسیار مهم است ، اما برای برخی از نمودارها ممکن است لازم نباشد و قابل حذف باشد.
در این مثال، افسانه به بینندگان اجازه می دهد تا ژانرهای مختلف کتاب را در نمودار شناسایی کنند.
سری داده ها
سری داده ها از نقاط داده مرتبط در یک نمودار تشکیل شده است. اگر چندین سری داده در نمودار وجود داشته باشد، هر کدام رنگ یا سبک متفاوتی خواهند داشت. نمودارهای دایره ای فقط می توانند یک سری داده داشته باشند.
در این مثال، ستون های سبز نشان دهنده سری داده های Romance هستند.
عنوان
عنوان باید به وضوح آنچه را که نمودار نشان می دهد توصیف کند.
محور عمودی
محور عمودی که به عنوان محور y نیز شناخته می شود، قسمت عمودی نمودار است.
در این مثال، نمودار ستونی، محور عمودی ارتفاع یا مقدار ستون‌ها را اندازه‌گیری می‌کند، بنابراین به آن محور ارزش نیز می‌گویند. با این حال، در نمودار میله ای، محور افقی، محور ارزش است.
برای ایجاد نمودار:
- سلول‌هایی را که می‌خواهید نمودار کنید، از جمله عنوان ستون‌ها و برچسب‌های ردیف را انتخاب کنید. این سلول ها منبع داده برای نمودار خواهند بود.
انتخاب سلول ها
انتخاب دسته ستون
انتخاب نوع نمودار
نمودار جدید
ابزار نمودار
هنگامی که یک نمودار را وارد می کنید، مجموعه ای از ابزارهای نمودار که در سه زبانه مرتب شده اند روی نوار ظاهر می شوند. اینها فقط زمانی قابل مشاهده هستند که نمودار انتخاب شده باشد. می توانید از این سه تب برای تغییر نمودار خود استفاده کنید.
برگه‌های طراحی، طرح‌بندی و قالب‌بندی
برای تغییر نوع نمودار:
- از تب Design روی دستور Change Chart Type کلیک کنید. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود.
دستور Change Chart Type
انتخاب نوع نمودار
برای تغییر داده های ردیف و ستون:
گاهی اوقات هنگام ایجاد نمودار، ممکن است داده ها آنطور که می خواهید گروه بندی نشوند. در نمودار ستونی خوشه‌ای زیر، آمار فروش کتاب بر اساس داستان‌های داستانی و غیرداستانی با یک ستون برای هر سال گروه‌بندی شده است. با این حال، می‌توانید داده‌های سطر و ستون را نیز تغییر دهید تا نمودار آمارها را بر اساس سال، با ستون‌های داستانی و غیرداستانی گروه‌بندی کند. در هر دو مورد، نمودار حاوی داده های یکسانی است - فقط به طور متفاوتی سازماندهی شده است.
فروش کتاب، گروه‌بندی شده بر اساس داستان/غیر داستانی
- نمودار را انتخاب کنید.
- از تب Design، دستور Switch Row/Column را انتخاب کنید.
دستور Switch Row/Column
فروش کتاب، به تفکیک سال
برای تغییر طرح نمودار:
- تب Design را انتخاب کنید.
- برای مشاهده همه طرح‌بندی‌های موجود، روی پیکان کشویی More در گروه طرح‌بندی نمودار کلیک کنید.
مشاهده همه طرح‌بندی‌های نمودار
انتخاب طرح بندی نمودار
طرح به روز شده
برخی از طرح‌بندی‌ها شامل عناوین نمودار، محورها یا برچسب‌های افسانه‌ای هستند. برای تغییر آنها، نقطه درج را در متن قرار دهید و شروع به تایپ کنید.
برای تغییر سبک نمودار:
- تب Design را انتخاب کنید.
- برای دیدن همه سبک های موجود ، روی فلش کشویی بیشتر در گروه سبک نمودار کلیک کنید.
مشاهده همه سبک های نمودار
انتخاب سبک نمودار
نمودار به روز شده
برای انتقال نمودار به صفحه دیگر:
- تب Design را انتخاب کنید.
- روی دستور حرکت نمودار کلیک کنید. یک کادر گفتگو ظاهر می شود. مکان فعلی نمودار انتخاب شده است.
دستور حرکت نمودار
انتخاب یک برگه متفاوت برای نمودار
به روز نگه داشتن نمودارها
به طور پیش فرض ، هنگامی که داده های بیشتری را به صفحه گسترده خود اضافه می کنید ، نمودار ممکن است داده های جدید را شامل نشود. برای رفع این مشکل ، می توانید محدوده داده را تنظیم کنید. به سادگی روی نمودار کلیک کنید ، و دامنه داده موجود در صفحه گسترده شما را برجسته می کند. سپس می توانید برای تغییر محدوده داده ، در گوشه سمت راست و راست را کلیک کرده و بکشید.
اگر به طور مکرر داده های بیشتری را به صفحه گسترده خود اضافه می کنید ، ممکن است به روزرسانی دامنه داده خسته کننده باشد. خوشبختانه ، راهی آسان تر وجود دارد. به سادگی داده های منبع خود را به عنوان یک جدول قالب بندی کنید ، سپس یک نمودار را بر اساس آن جدول ایجاد کنید. هنگامی که داده های بیشتری را در زیر جدول اضافه می کنید ، به طور خودکار در جدول و نمودار قرار می گیرد و همه چیز را به روز و به روز نگه می دارد.
برای یادگیری نحوه استفاده از جداول برای به روز کردن نمودارها ، ویدیوی زیر را تماشا کنید.
