چگونه از VLookup در اکسل استفاده کنیم؟یک راهنمای گام به گام

Microsoft Excel ابزاری فریبنده قدرتمند برای مدیریت داده است. این به کاربران کمک می کند تا داده ها را به راحتی تجزیه و تحلیل و تفسیر کنند. Microsoft Excel غالباً از طیف وسیعی از وظایفی که به کاربر اجازه می دهد قدردانی نمی کند ، بدون شک ابزاری قدرتمند و بسیار محبوب است که تقریباً توسط هر سازمان ، حتی امروزه استفاده می شود.

اکسل طیف گسترده ای از کارکردها را فراهم می کند که کار با داده ها را آسان تر می کند. Vlookup در اکسل یکی از این عملکردهاست. VLookup با جستجوی داده های خاص به صورت عمودی در یک جدول یا صفحه گسترده به عنوان یک تابع جستجو کار می کند.

بیایید پیش برویم و بفهمیم دقیقاً Vlookup در اکسل چیست.

Vlookup در اکسل چیست؟

Vlookup مخفف جستجوی عمودی است. همانطور که از نام مشخص شده است ، VLookup یک تابع داخلی اکسل است که به شما کمک می کند با جستجوی عمودی در صفحه ، به دنبال یک مقدار مشخص باشید. Vlookup در اکسل ممکن است پیچیده به نظر برسد ، اما خواهید فهمید که پس از امتحان کردن یک ابزار بسیار آسان و مفید است. برای درک Vlookup به مثال زیر نگاه کنید.

فرمول VLOOKUP در زیر به دنبال نام شرکت با شناسه شرکت 3 است.

در بخش بعدی ، نحوه استفاده از عملکرد VLOOKUP را خواهید فهمید.

حرفه علوم داده شما از امروز آغاز می شود!

فرمول Vlookup

ما می توانیم از عملکرد VLOOKUP با کمک یک نحو ساده استفاده کنیم. نحو VLOOKUP:

Vlookup (lookup_value ، table_array ، col_index_number ، [range_lookup])

• LookUp_Value: این مقدار را که می خواهید در داده های ما جستجو کنید ، مشخص می کند.
• Table_Array: این مکانی است که مقادیر در اکسل وجود دارد.
• col_index_number: این شماره ستون را از جایی که باید مقدار را برگردانیم مشخص می کند.
• range_lookup: این دو گزینه است. اگر مقدار روی کاذب تنظیم شده باشد ، این بدان معنی است که ما به دنبال یک مسابقه دقیق هستیم. اگر مقدار صحیح باشد ، ما به دنبال یک مسابقه تقریبی هستیم.

چگونه می توان با استفاده از VLookup یک مسابقه دقیق پیدا کرد؟

Vlookup می تواند به دنبال یک مسابقه دقیق از جدول بی دردسر باشد. بیایید نگاهی بیندازیم که چگونه این کار را با کمک یک مثال انجام دهیم:

• در مثال زیر ، ما از تابع VLOOKUP استفاده می کنیم تا مقدار مطابقت دقیق شناسه را از جدول داده شده پیدا کنیم. بنابراین ، ما اولین پارامتر را به عنوان مقدار جستجو تنظیم می کنیم ، که سلول H5 است.

• ما محل جدول را در آرگومان دوم مشخص می کنیم. همانطور که مشاهده می کنید ، مکان جدول A2: F11 است.
• آرگومان سوم شماره شاخص ستون را مشخص می کند. این به ما می گوید که چه ارزش را باید از ردیف که ما به دنبال آن هستیم برگردانده شود. در مثال ، ستون محصول 3 است.
• آخرین آرگومان یک عبارت Boolean است. در اینجا، مقدار برای تابع VLOOKUP روی FALSE تنظیم می شود تا مطابقت دقیقی با مقدار برگرداند. در صورتی که مقدار دقیق آن پیدا نشود، خطای N/A نمایش داده می شود.

با کمک VLOOKUP در اکسل می‌توانیم به دنبال یک تطابق تقریبی نیز باشیم. این را در بخش بعدی خواهید آموخت.

روندهای 2023: فعال کردن تجربیات نسل بعدی

چگونه با استفاده از VLOOKUP مطابقت تقریبی را پیدا کنیم؟

تطابق تقریبی با یافتن بزرگترین مقدار بعدی که کمتر از مقدار جستجو است که ما مشخص می‌کنیم، کار می‌کند.

در مثال زیر، ما از تابع VLOOKUP استفاده می کنیم تا بفهمیم یک لپ تاپ با قیمت 1300 یورو دارای چه مقدار رم است. همچنین، می دانیم که این مقدار در جدول وجود ندارد. بنابراین، بیایید از تطابق تقریبی برای یافتن راه حل استفاده کنیم. باید ستون اول را به ترتیب صعودی مرتب کنیم. اگر نه، VLOOKUP مقادیر نادرست را برمی گرداند.

• ابتدا جزئیات قیمت و RAM را در یک مکان جدید کپی کنید و مقدار جستجوی خود را مشخص کنید. در اینجا، ارزش جستجو 1300 دلار است.

سپس محدوده داده های خود را انتخاب کرده و روی گزینه فیلتر کلیک کنید تا مقادیر ستون اول بر اساس صعودی مرتب شوند. پس از کلیک بر روی گزینه فیلتر، دکمه های فیلتر را در سربرگ ستون های خود فعال می بینید.

• جزئیات قیمت را به ترتیب صعودی فیلتر کنید. روی OK کلیک کنید.

• حالا فرمول VLOOKUP خود را وارد کنید. اولین آرگومان مقدار VLOOKUP خواهد بود. آرگومان دوم محدوده جدول را مشخص می کند. در آرگومان سوم، شماره ستون را می دهیم تا مقادیر آن ستون برگردانده شود. در نهایت، آخرین آرگومان بر روی TRUE تنظیم می شود. این به تابع VLOOKUP اجازه می دهد تا یک مطابقت تقریبی برای مقدار پیدا کند.

• پس از وارد کردن فرمول، اینتر را فشار دهید. مقدار بازگشتی، در این مورد، 8 گیگابایت به قیمت 1300 دلار است.

بیایید به بخش بعدی برویم و نحوه استفاده از VLOOKUP برای چندین معیار را درک کنیم.

از بهترین ها در تجارت علم داده بیاموزید!

چگونه از VLOOKUP برای چندین معیار استفاده کنیم؟

با استفاده از یک ستون کمکی، می توانید چندین معیار را ارائه دهید که VLOOKUP از نظر ژنتیکی نمی تواند آنها را مدیریت کند. در مثال ما، قیمت را بر اساس شرکت و محصول محاسبه خواهیم کرد.

به عنوان مثال، اگر بخواهیم قیمت یک مک بوک پرو اپل را جستجو کنیم، جایی که نام شرکت و نام محصول در دو ستون متفاوت است، از ستون کمکی استفاده می کنیم. این ستون مقادیر به هم پیوسته هر دو ستون را ذخیره می کند.

مراحل زیر را برای اجرای VLOOKUP با چندین معیار دنبال کنید.

• ابتدا روی سرصفحه ستونی راست کلیک کرده و بر روی Insert کلیک کنید. این به شما کمک می کند ستونی را در سمت چپ ستون شرکت وارد کنید. نام آن را "شرکت و محصول" بگذارید.

• هنگام ایجاد ستون کمکی، فرمول =C2&”-”& D2 را وارد کنید. سپس فرمول را به بقیه سلول های ستون بکشید.

• با ایجاد موفقیت آمیز ستون الحاقی، اکنون می توانیم به دنبال مقدار باشیم. در اینجا، ما به دنبال قیمت یک مک بوک پرو اپل هستیم.
• بنابراین، فرمول =VLOOKUP(B15&”-”& C15, B1:G11, 5, FALSE) را وارد می کنیم.

• پارامتر اول به الحاق مقدار جستجو کمک می کند، به عنوان مثال، B15&"-" & C15. ما همچنین می توانیم از فرمول concatenate استفاده کنیم، یعنی CONCATENATE(B15,"-"C15). پارامتر دوم محدوده جدول است. پارامتر سوم نمایه ستون را مشخص می کند که مقداری را از آن ستون برمی گرداند. پارامتر نهایی FALSE است، زیرا ما به دنبال تطبیق دقیق هستیم. با فشردن enter، قیمت به صورت زیر برگردانده می شود.

نکاتی برای استفاده کارآمد از عملکرد VLOOKUP

وقتی یک فرمول نادرست وارد می کنیم یا مقدار اشتباهی را در جایی اضافه می کنیم، تابع VLOOKUP یک خطا را نشان می دهد. در اینجا چند نکته وجود دارد که باید هنگام استفاده از عملکرد VLOOKUP در نظر داشته باشید -

1. اگر range_lookup را از تابع VLOOKUP حذف کنید، مطابقت های غیر دقیق را نیز ارزیابی می کند. با این حال، اگر در داده‌های شما وجود داشته باشد، از یک تطابق دقیق استفاده می‌کند.
2. اگر ستون جستجو دارای مقادیر تکراری باشد، فقط اولین مقدار را انتخاب می کند.
3. VLOOKUP به حروف کوچک و بزرگ حساس نیست.
4. افزودن یک ستون پس از اعمال فرمول VLOOKUP یک خطا نشان می دهد زیرا مقادیر فهرست کدگذاری شده به طور خودکار با افزودن یا حذف ستون ها تغییر نمی کنند.

خطاهای رایج در عملکرد VLOOKUP

• #نه! خطا – اگر تابع VLOOKUP نتواند مطابقت با lookup_value ارائه شده پیدا کند رخ می دهد.
• #REF! error – Occurs if when the col_index_num argument >تعداد ستون ها در جدول_آرایه ارائه شده؛یا فرمول سعی می کند به سلول هایی که وجود ندارند ارجاع دهد.
• #ارزش! خطا – در صورتی رخ می دهد که: آرگومان col_index_num کمتر از 1 باشد یا به عنوان یک مقدار عددی شناسایی نشود. یا آرگومان range_lookup به عنوان یکی از مقادیر منطقی TRUE یا FALSE شناسایی نمی شود.

این تمام چیزی است که باید در مورد VLOOKUP در اکسل بدانید.

با برنامه کارشناسی ارشد تحلیلگر کسب و کار در جدیدترین ابزارها و تکنیک های تجزیه و تحلیل کسب و کار تخصص کسب کنید. همین الان ثبت نام کنید

نتیجه

در این مقاله آموزش نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل برای تطابق دقیق و تقریبی ارائه شده است. شما همچنین یاد گرفته اید که چگونه از تابع VLOOKUP زمانی که چندین معیار دارید استفاده کنید. شما باید پارامترهای مورد استفاده برای انجام کارهای جستجو در اکسل را به دقت درک کرده و به خاطر بسپارید.

ما امیدواریم که این مقاله با احترام به مهارت های اکسل ، در راه آسفالت کردن راه خود به یک حرفه ای مثمر ثمر کمک کند. اگر سوالی دارید ، لطفاً آن را در بخش نظرات ذکر کنید و کارشناسان ما بلافاصله به شما باز می گردند.

همچنین می توانید با ثبت نام در تجزیه و تحلیل تجارت با دوره رایگان اکسل که توسط SimpleLearn ارائه می شود ، مایل اضافی را طی کرده و مهارت های اکسل خود را ارتقا دهید.

Bootcamp آنلاین تحلیلگر تجارت ما را در شهرهای برتر پیدا کنید:

درباره نویسنده

شرتی م

Shruti یک مهندس و یک تکنوفیل است. او روی چندین فناوری گرایش کار می کند. سرگرمی های وی شامل خواندن ، رقص و یادگیری زبانهای جدید است. در حال حاضر ، او در حال یادگیری زبان ژاپنی است.< SPAN> ما امیدواریم که این مقاله با احترام به مهارت های اکسل ، در راه آسفالت کردن راه خود به یک حرفه ای مثمر ثمر کمک کند. اگر سوالی دارید ، لطفاً آن را در بخش نظرات ذکر کنید و کارشناسان ما بلافاصله به شما باز می گردند.